شرح وظایف و برنامه های رئیس امور عمومی:

 

1- انجام تحقیقات لازم در زمینه ی راهکارهای مناسب جهت استفاده ی بهینه از منابع انسانی و افزایش بازده ی نیروها

2- پرورش و توسعه ی استعدادها و مهارت های افراد

3- تامین احتیاجات مادی و معنوی و جلب رضایت پرسنل در راستای پیشبرد اهداف سازمان

4- تهیه ی بانک اطلاعاتی پرسنل و مدیران

5- ثبت نام و پذیرش نیروی طرحی در حوزه ی معاونت بهداشت (پزشک، دندانپزشک، کارشناس بهداشت عمومی، کاردان یا کارشناس بهداشت حرفه ای، کاردان یا کارشناس بهداشت محیط، کاردان مبارزه با بیماری ها و کاردان مامایی)

6- اعلام نظر جهت انتقال، جابجایی موقت و دائم نیروها و مرخصی طولانی مدت

7- اعلام نظر جهت تغییر عنوان نیروها

8- برآورد نیاز نیروی مرکز بهداشت و شبکه با توجه به تعداد ترخیص، جذب سال های قبل، تعداد پست های موجود هر مرکز و سهمیه ی تعیین شده از ورازت متبوع

9- انجام هماهنگی های مختلف با واحدهای ستادی و مراکز جهت جابجایی و انتقال نیروها

10- تعیین الویت های نیروی انسانی در مراکز بهداشت و درمان و شبکه (استخدامی، طرح، پیام آور و ...) با همکاری واحدهای ستادی و دانشکده

11- پیگیری تامین نیروی انسانی مورد نیاز از طریق امور اداری دانشکده و مدیریت تشکیلات (طرحی،  پیام آور و ...)

12- تعامل با واحدهای ستادی در خصوص تشکیلات مصوبه ی مورد نیاز

13- توجیه و راهنمایی نیروهای جدید در خصوص محل خدمت و نحوه ی ارائه ی خدمت

14- تشکیل جلسات کمیته ی نقل و انتقالات و پیگیری مشکلات جابجایی نیروها در اسرع وقت

15- اعلام نظر در مورد تغییر کاربری نیروها با توجه به توان و تخصص آن ها

16- برنامه ریزی جهت جایگزینی نیروها

17- انجام مطالعات و اقدامات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روش ها، آموزش، طبقه بندی مشاغل و تهیه ی پیشنهادات لازم

18- تهیه ی شرح وظایف پست های سازمانی با همکاری واحدهای ذیربط

19- تهیه ی پیش نویس های کارگزینی از قبیل پیش نویس احکام انتقال، ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت، ترفیع، اضافه کار و نظیر آن با اطلاع مقام مافوق و با رعایت قوانین و مقررات مربوط

20- ثبت مرخصی های روزانه، کمتر از یک روز کارکنان در برنامه ی جامع پرسنلی

21- صدور ماموریت اداری کارکنان با استفاده از برنامه ی جامع پرسنلی

22- صدور احکام کارگزینی کارکنان

23- انجام امور مربوط به تعاون، بیمه و رفاه کارمندان

24- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی

25- اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام برنامه های مورد نظر

26- شرکت در کمیسیون ها و جلسات مختلف

27- اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری

28- مطالعه و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه ی اجرای قوانین و مقررات مورد عمل

29- انجام سایر وظایف و امور مربوط

شرح وظایف امور مالی:

30- مشارکت در برنامه ریزی و ارائه پیشنهادات وسیاستهای اعتباری و وصول مطالبات ونظارت برحسن اجرای آنها.

31- تامین مالی و اعمال مدیریت بر وجوه نقـد و سایر دارائیهای پولی و تامین وجوه نقد اضافی در مواقع ضروری.

32- نگهداری سوابق و مدارک مالی, کنترل فعالیتهای مالی, مشخص کردن انحرافات از عملکرد کارآمد و طرح ریزی شده همچنین اعمال مدیریت در پرداخت حقوق و دستمزد, امور مالیاتی موجودیها، دارائیهای ثابت و عـملیات کامپیـوتری .

33- پیش بینی و طرح ریزی بلند مدت وجوه لازم برای سرمایه گذاری بر اساس تغییرات تکنولوژیک بازار سرمایه و بازده پروژه ها ی سرمایه گذاری همچنین بکارگیری ارقام پیش بینی نشده و تاریخی برای طرح ریزی عملیات آتی و آثار آن در سیاستهای سود آوری و پیش بینی اقـلام بهای تمام شده و هزینه .

34- برنامه ریزی و سازماندهی بمنظور انجام وظایف مختلف امور مالی شـرکت .

35- تهیه و تنظیم خط مشی ها, دستورالعملها, روشها و رویه های مالی و تهیه و طراحی فرم های مورد نیاز، بمنظور ایجاد هماهنگی در انجام امورمالی واحدهای مختلف.

36- تصمیم گیری واعلام نظر نهایی در موارد پیدایش اختلاف نظر بین واحدهای تابعه .

39 دریافت گزارشهای مالی از واحدها، پروژه ها و سایر مدیریت ها وبررسی و اظهارنظر بر آنها و تحلیل مغایرتها

40- اعمال نظارت و کنترل بمنظور حسن اجرای قوانین, مقررات, دستورالعملها و بخشنامه های مالی در واحد های مختلف .

41- طبقه بندی حسابها ـ و در صورت نیاز ـ طبقه بندی گروه کالاها و کدینگ مربوط به موجودیها و انبار، براساس سیستم های مکانیزه و پیشنهاد و تائید تغییر یا تهیه سیستـم های نرم افزاری مالی بصورت سفارشی یا پکـیـج .

42- نظارت و کنترل بمنظور حفـظ و نگهداری اموال و دارائیهای شـرکت .

43- برنامه ریزی بمنظور انجام تجزیه و تحلیل های ترازنامه و سود وزیان و صورت منابع و مصارف واحدهای مختلف .

44- برنامه ریزی و کنترل اقلام بمنظور اداره دارائیها و سرمایه در گردش شـرکت و تامین اعتبار مورد نیاز واحد های مختلف بر اساس بودجه سالانه که مورد تصویب هیئت مدیره شـرکت رسیده باشد .

45- پیش بینی، طرح ریزی و ارائه بودجه دوره ای شرکت براساس برنامه ها، پروژه ها و سفارشات و نیازهای اعلام شده واحدهای مختلف و استراتژی اعلام شده از سوی هیئت مدیره، با درنظرگرفتن روند سنواتی منابع و مصارف و تغییرات احتمالی آتی .

46- ارزیابی عملکرد واحد ها با توجه به بررسیها و نتایج گزارشهای مالی و ارائه گزارش برای مقام مافوق .

47- ارزیابی مستمر سیستمها, روشها, و فرضهای مرتبط با امور مالی و اعلام نقاط قوت و ضعف روش های اجرایی موجود و ارائه پیشنهادات اصلاحی .

48- انجام وظیفه بعنوان عامل کنترلی بر اساس شرح وظایف مصوب و دستورالعمل های درون سازمان منطبق با استانداردهای حسابداری .

49- تنظیم گزارشات مالی عندالاقتضا.

50- برنامه ریزی بمنظور حسابرسی ضمنی و پایان سال واحدهای مختلف بمنظور حسن انجام کار بر اساس صلاحدید مقام مافوق .

51- عضویت و شرکت در جلسات کمیته وام، معاملات وسایرکمیته ها یا جلسات یا سمینارهای داخلی یا خارجی شـرکت به تشخیص مـدیریت شـرکت.

52- برنامه ریزی واجرای طرح های مصوب مزایای کارکنان و نظارت بر حسن اجرای نظام های پرداخت پرسنلی، بمنظور ایجاد انگیزش در کارکنان.

53- بررسی و تطبیق فعالیتها با بودجه مصوب و تجزیه و تحلیل انحرافات .

54- تشخیص و تامین نیازهای آموزشی و تخصصی کارکنان تحت مـدیریتی همگام با ضرورتهای شـرکت .

55- سازماندهی و جابجایی پست های درون سازمانی یا تغییر شرح شغل کارکنان امور مالی، با توجه به نیازهای امورمالی شرکت و توانایی های کارکنان .

56- تشخیص نیاز و اعزام کارکنان به ماموریتهای مورد نیاز حسب مورد.